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管理答疑
????編者按: 針對讀者提出的涉及管理方面的問題,本刊編輯部邀請專家予以解答。讀者也可以在本刊的網(wǎng)站(m.zgfxmdz.com)上獲取本欄目的內(nèi)容。如有建議或有意參與,請通過 liquanwei@cci.com.hk 與欄目編輯聯(lián)系。本期回答問題的專家,是泛太平洋管理研究中心董事長兼 CEO 劉持金。 ????作者: 《財富》(中文版) ????問: 我是湖北一家大型國企的戰(zhàn)略規(guī)劃部總監(jiān)。最近,應(yīng)國資委要求,我們開始編制三年戰(zhàn)略規(guī)劃。但我也聽說很多企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃最終也只是靜靜躺在文件柜里,沒有發(fā)揮什么實際功效。請問專家,戰(zhàn)略規(guī)劃在哪些方面能給企業(yè)實實在在的幫助? ????答: 你的困惑具有相當?shù)钠毡樾?。在現(xiàn)實生活中,確實有很多企業(yè)在“風風火火”地弄戰(zhàn)略規(guī)劃,特別是隨著國資委《中央企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃編制大綱(修訂稿)》通知下發(fā)後,戰(zhàn)略規(guī)劃更是成了很多企業(yè)工作中的重中之重。 ????戰(zhàn)略規(guī)劃之所以成為熱門事務(wù),是因為我們現(xiàn)今處在一個“唯一不變的就是變化”的不確定時代。航行在茫茫大海上的企業(yè),如果沒有明燈的導(dǎo)航、羅盤的指引,隨時都可能發(fā)生觸礁、擱淺等各種突發(fā)事件,而戰(zhàn)略規(guī)劃在很大程度上有助于彌補這一空缺。經(jīng)過科學(xué)流程編制出來的、綜合考量內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境、緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際和未來發(fā)展需要的“企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃報告”,能夠清晰地告訴企業(yè)上下: 我們現(xiàn)在在哪里,我們將向何處去,我們?nèi)绾蔚竭_目的地。反之,如果企業(yè)在編制戰(zhàn)略規(guī)劃過程中虎頭蛇尾,過了一段時間就偃旗息鼓,或者編制過程中不規(guī)范、不科學(xué)、沒有很好結(jié)合企業(yè)實際,那么無用功、“楊白勞”之類的結(jié)局可想而知。因此,套用一句俗語,戰(zhàn)略規(guī)劃不是萬能的,但沒有戰(zhàn)略規(guī)劃卻是萬萬不能的,尤其是對那些已經(jīng)形成規(guī)模的大企業(yè)而言更是如此! ????基于泛太平洋管理研究中心在戰(zhàn)略規(guī)劃和實施咨詢項目上的經(jīng)驗,戰(zhàn)略規(guī)劃編制工作的應(yīng)有價值主要體現(xiàn)在其“過程性工作”,而不是最終的成文報告上。而過程性工作之所以價值不菲,主要通過如下四個方面體現(xiàn)和展示。 ????第一,戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合了“集體智慧”。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃編制工作是一項“頭腦風暴”工作,充分體現(xiàn)了“眾人拾柴火焰高”的集體協(xié)作精神。在此過程中,不僅吸收了企業(yè)最高管理層的意見和建議,聽取了中層和基層員工的聲音,而且還會有選擇地參考企業(yè)相關(guān)政府主管部門的意見和建議。當然,如果公司聘請外部咨詢公司“操刀”,那么“外腦”的參與更是不可或缺。 ????第二,戰(zhàn)略規(guī)劃是對企業(yè)肌體的“全面體檢”。通過對企業(yè)所處外部環(huán)境進行的“S(社會因素)、T(技術(shù)因素)、E(經(jīng)濟因素)、P(政治因素)”分析,戰(zhàn)略規(guī)劃能使企業(yè)對外部宏觀環(huán)境所能提供的發(fā)展機遇或者發(fā)展威脅了然于胸。通過對企業(yè)內(nèi)部進行的產(chǎn)品分析、客戶分析、競爭者分析、互補者分析等,戰(zhàn)略規(guī)劃使得企業(yè)能夠進一步明晰自身“家底”,更好地“知己”,進一步明確“我們現(xiàn)在在哪里”,進一步認清自身的相對優(yōu)勢和劣勢。正是通過這樣的內(nèi)外部雙向分析,為企業(yè)接下來的 SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅)分析和戰(zhàn)略定位奠定了堅實的基礎(chǔ),提供了有力的佐證。 ????第三,戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)未來發(fā)展的“行進指南”?;谧陨韺嶋H,通過解讀外部環(huán)境,通過對標國內(nèi)外先進企業(yè),戰(zhàn)略規(guī)劃不僅使得企業(yè)進一步認清了發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),明晰了“將向何處去”,明確了集團及其下屬業(yè)務(wù)板塊的戰(zhàn)略定位,而且借助“戰(zhàn)略實施報告”,通過明確各實施階段的階段性發(fā)展目標和任務(wù),能夠為“如何到達目的地”給出具體的、可操作性的指導(dǎo)性建議,也為企業(yè)的滾動性編制和及時更正提供了便利。 ????第四,戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)上下的“溝通利器”。戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施過程,本身就是一個多維度不斷溝通的過程。每一次訪談、每一次成果匯報、每一次報告修改,都是企業(yè)上下不斷溝通探討、求同存異、達成共識的過程。而每一次階段性報告成果的宣講,既是先進知識和理念的傳輸,也是階段性成果的逐步驗證和疑惑顧慮的逐步澄清。這既有助于增強企業(yè)內(nèi)部的參與性和關(guān)注度,也更容易獲得企業(yè)上下的認同和接受,實現(xiàn)“心往一處想,勁往一處使”的美好目標。切記,只有規(guī)劃和實施過程中做足、做夠了有效溝通工作,才能產(chǎn)生事半功倍之效。否則,不僅可能事與愿違、事倍功半,而且會預(yù)埋下很多錯誤的種子。 ????問: 創(chuàng)新可謂是目前最熱的議題之一,關(guān)于創(chuàng)新的報道天天見諸于各種媒體。但創(chuàng)新的成功案例卻少之又少。請問專家,企業(yè)在進行創(chuàng)新時應(yīng)注意哪些事項,才能少走彎路,提高成功率? ????答: 創(chuàng)新成為熱點本來是好事,有助于進一步解放和發(fā)展企業(yè)和個人的新思維、新想法,但一窩蜂談創(chuàng)新,言必稱創(chuàng)新,卻未必是好事,可能將企業(yè)拖入種種誤區(qū)和陷阱之中。 ????基于泛太平洋管理研究中心在創(chuàng)新管理方面的研究,企業(yè)在進行創(chuàng)新實踐和管理時應(yīng)著重規(guī)避如下三項誤區(qū)。 ????誤區(qū) 1 創(chuàng)新是由某位“天才”以一己之力實現(xiàn)的。由于企業(yè)宣傳的方式方法,很多人常常被誤導(dǎo),常常想當然地認為許多創(chuàng)新型產(chǎn)品是由某某技術(shù)天才發(fā)明創(chuàng)造的。比如,一提到 iPod,很多人自然而然就會想到喬布斯,往往以為 iPod 是他一個人的杰出創(chuàng)造;一提到 Windows 操作系統(tǒng),就往往將它與比爾 蓋茨劃等號……不可否認,這些天才的的確確在創(chuàng)新活動中占有很大比重,但并不是全部。須知,創(chuàng)新從來就是一種團體項目,而不是個人的獨角戲。在諸如 iPod、Windows 這樣的創(chuàng)新型產(chǎn)品背后,隱藏著很多的無名英雄,既有計算機編程、軟件開發(fā)等技術(shù)人員,也有市場營銷、項目管理等專業(yè)人才。在如今這個“平坦的世界”里,要想實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性的商業(yè)目標,要想增強企業(yè)的創(chuàng)新力,跨行業(yè)、跨部門的攜手合作有時候也是非常必需的。 ????如,卡洛斯 戈恩之所以能夠成功領(lǐng)導(dǎo)日產(chǎn)汽車實現(xiàn)逆轉(zhuǎn),其創(chuàng)新舉措之一就是組建了 9 個“跨部門小組”,讓各小組從不同維度診斷問題和提出針對性改善建議。匯豐銀行之所以一直在營銷和銷售方面很有特色,很大程度上就是秉持“創(chuàng)意摩擦源于團隊差異”的宗旨,其行銷處招募了來自化妝品、廣告、咖啡、食品等非金融業(yè)的眾多高手,為習(xí)慣左腦思考的傳統(tǒng)金融業(yè)加料提味。 ????誤區(qū) 2 創(chuàng)新 = 技術(shù)創(chuàng)新,“技術(shù)人員”是唯一的創(chuàng)新者。這一論點是創(chuàng)新的“窄化”,限制和禁錮了企業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)脈。著名經(jīng)濟學(xué)家熊彼特早在 1912 年出版的《經(jīng)濟發(fā)展理論》一書中就指出,創(chuàng)新包括五種情況: 產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、資源配置創(chuàng)新以及組織創(chuàng)新。實際上,企業(yè)運作的每一個領(lǐng)域和生活中的每一個方面,都可以進行或大或小的創(chuàng)新活動。因此,企業(yè)在創(chuàng)新的時候既可以繼續(xù)關(guān)注傳統(tǒng)的技術(shù)創(chuàng)新,也可以延伸至產(chǎn)品 / 業(yè)務(wù) / 解決方案創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、流程創(chuàng)新等。此外,“管理創(chuàng)新”也同樣不容忽略。戰(zhàn)略大師哈梅爾(Gary Hamel)將管理創(chuàng)新定義為“對傳統(tǒng)管理原則、流程和實踐的明顯背離,或者對慣常的組織形式的背離,這種背離極大地改變了管理工作的方法。簡而言之,管理創(chuàng)新會改變管理者的做事方式。”按照哈梅爾的研究,在過去 100 年間,管理創(chuàng)新比其他任何類型的創(chuàng)新都發(fā)揮了更大的作用,以“科學(xué)管理(時間和動作研究)、成本核算和差異分析、商業(yè)研究實驗室(科學(xué)的產(chǎn)業(yè)化)、投資回報率分析和資本預(yù)算、品牌管理、大規(guī)模項目管理、事業(yè)部制、領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、產(chǎn)業(yè)內(nèi)聯(lián)合(多公司合作組織)、極度分權(quán)化(自我組織)、正式化的戰(zhàn)略分析、員工驅(qū)動的問題解決法”等為代表的管理創(chuàng)新,使公司績效邁上了一個又一個新臺階。海爾集團 CEO 張瑞敏也指出,“現(xiàn)在國家提倡成為創(chuàng)新型的國家,但只是突出技術(shù)創(chuàng)新,卻很少強調(diào)管理創(chuàng)新。我覺得,管理可能是中國企業(yè)更大的短板。而且,因為管理不到位,技術(shù)的創(chuàng)新也很難真正做到有競爭力?!?/p> ????誤區(qū) 3 創(chuàng)新 = 自主創(chuàng)新。隨著全國科技大會的召開,“加強自主創(chuàng)新、建設(shè)創(chuàng)新型國家”口號的提出,這一論點有愈演愈烈之勢。不可否認,無論對于企業(yè)還是國家而言,自主創(chuàng)新都是不可或缺的,但是如果走向極端,言必稱自主創(chuàng)新的話,必定會約束企業(yè)的視野,跳不出自己的“一畝三分地”,最終會給企業(yè)帶來很大的誤導(dǎo)。放眼全球,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及,愈來愈多的企業(yè)(包括很多《財富》500 強企業(yè))在自主創(chuàng)新的同時,紛紛開始借助社會資源來提升自身的創(chuàng)新與研發(fā)實力。例如,寶潔公司(P&G)內(nèi)部研發(fā)人員依然維持在 9,000 人左右的規(guī)模,但卻擁有一支高達 150 萬人的外部“研發(fā)隊伍”;通過充分借助“創(chuàng)新中心”(www.InnoCentive.com)、YourEncore 和 NineSigma 等外部研發(fā)人才交流平臺,寶潔公司的外部創(chuàng)新比例從 2000 年的 15% 提高到了 2005 年的 50%,公司整體研發(fā)能力也提高了 60%。此外,還有很多公司甚至將顧客也納入到自身的創(chuàng)新體系之中,這種名為“協(xié)同創(chuàng)新”的模式愈來愈受到企業(yè)的歡迎。據(jù)了解,美國企業(yè)研發(fā)投資回報率平均為 26%,有協(xié)同創(chuàng)新的大企業(yè)投資回報率高達 30%,有協(xié)同創(chuàng)新的小企業(yè)投資回報率更是高達 44%,而沒有協(xié)同創(chuàng)新的企業(yè)研發(fā)投資回報率只有 14%。 相關(guān)稿件
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