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勝利大逃亡
 作者: Michael Useem, Jerry Useem    時(shí)間: 2005年09月01日    來源: 財(cái)富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第八十二期>>特別報(bào)道         
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這是件好事。能預(yù)見的錯(cuò)誤,就是能避免的錯(cuò)誤。掌握一些簡單的技巧,比如下面提到的九條,可以幫你少走常見的彎路。
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????九個(gè)決策陷阱及九種避開陷阱的簡單方法

????作者: Michael Useem, Jerry Useem

????我們的決策能力總的來說是很健全的。我們不會(huì)在懸崖上跟著領(lǐng)頭的旅鼠跑,不會(huì)傻到相信那 99 美分的誘餌會(huì)是一頓大餐,也不會(huì)像狗那樣去咬汽車的擋板。不過話說回來,推出新可樂(New Coke,可口可樂公司推出的一種失敗的產(chǎn)品─譯注)的可不是一條狗。所以,我們的思維仍存在一些缺陷,會(huì)造成嚴(yán)重后果。人們總是過于自信。比如說,有些事情只是不大可能發(fā)生,可人們卻認(rèn)為它們完全不可能發(fā)生(比如人們不相信泰坦尼號(hào)的航線上會(huì)有一座巨大的冰山)。我們?cè)诠善焙翢o規(guī)律的變化中找出“模式”的方式,就跟我們的祖先在群星密布的夜空中找出熊和獵人的形象一樣。哪些選擇能證明我們從前的選擇正確,我們就做出哪些選擇,然后我們還收集支持這些選擇的數(shù)據(jù)。我們不僅犯下這些錯(cuò)誤,而且還有理有據(jù)。

????這是件好事。能預(yù)見的錯(cuò)誤,就是能避免的錯(cuò)誤。掌握一些簡單的技巧,比如下面提到的九條,可以幫你少走常見的彎路。

????問題 - 分析過多而無法行動(dòng)

????解決辦法 - 70% 原則

????做每一項(xiàng)決策之前,進(jìn)行深入分析是必要的。但是,純分析是大學(xué)教授和記者的工作,而經(jīng)理的工作是決策。如果經(jīng)理人不停地發(fā)掘和分析數(shù)據(jù),以期得到完全信息、爭取百分之百的把握,他們就患了心理學(xué)家所說的“決策恐懼癥”。

????美國海軍陸戰(zhàn)隊(duì)運(yùn)用“70% 原則”來治療這一“癥狀”。也就是說,如果你掌握了 70% 的信息,做了 70% 的分析,覺得有 70% 的把握,就可以采取行動(dòng)了。這里面的邏輯很簡單: 即使是一個(gè)并不完美的行動(dòng)計(jì)劃,如果能夠迅速執(zhí)行的話,就有成功的希望; 而不采取行動(dòng),就沒有成功的機(jī)會(huì)。最糟糕的決策,就是不做任何決策。

????正像海軍陸戰(zhàn)隊(duì)說的,要保持決策的“速度”,就必須給自己設(shè)定最后期限。在通用電氣(General Electric)的“群策群力”大會(huì)上,經(jīng)理們湊到一起指出公司那些無意義的決策。高層經(jīng)理必須表態(tài),接受或拒絕哪些建議。強(qiáng)行通過或者拒絕一項(xiàng)決議的決定,能避免因?yàn)闊o休止的分析而錯(cuò)過最佳行動(dòng)時(shí)機(jī)的情況。

????問題 - 沉沒成本綜合癥

????解決辦法 - 舍棄從前的成果

????西摩?克雷(Seymour Cray)制造過兩樣?xùn)|西: 帆船和超級(jí)計(jì)算機(jī)。1963 年,克雷生產(chǎn)出了第一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī)。他的每一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī)都是杰作,就像一把斯特拉迪瓦里小提琴一樣極具匠心。其中一臺(tái)的冷卻系統(tǒng)里竟然還有一個(gè)裝飾性的噴泉。但是,克雷知道,在電腦業(yè),從不存在永的完美,只有新舊更替。據(jù)說,為了證明自己理解這一點(diǎn),他每年春天造一艘漂亮的帆船,到了秋天就把它燒掉。

????破壞自己一手建立起來的東西總是非常的痛苦,無論它是一臺(tái)機(jī)器,還是一個(gè)組織、一個(gè)創(chuàng)意,甚至一段文字。我們的投入既有經(jīng)濟(jì)上的,也有精神上的。但是,俗話說得好: 有舍才有得。亨利 福特(Henry Ford)在上個(gè)世紀(jì) 20 年代寫道: “我對(duì)年輕人的建議就是,隨時(shí)準(zhǔn)備好修正任何系統(tǒng),廢棄任何方法,拋棄任何理論,只要是取得成功所需要?!备L鼐褪沁@么做的,但當(dāng)輪到他自己建立的系統(tǒng)和理論的時(shí)候,他就把這一切拋在了腦后。據(jù)說,他看見取代 Model T 車型的樣車之后,甚至拿出一把斧頭想把那怪東西砍碎。

????他砍碎的是公司的前途。到 1928 年福特推出 Model A 車型的時(shí)候,通用汽車公司(General Motors)已經(jīng)領(lǐng)先他一步了。而克雷則從未停止舍棄從前的成果。

????問題 - 應(yīng)聲蟲現(xiàn)象

????解決辦法 - 說出問題,而不是意見

????電影大亨塞繆爾?戈溫(Samuel Goldwyn)說過: “我不想我身邊的人都是應(yīng)聲蟲。我想讓他們告訴我事實(shí)和真相,即使這樣會(huì)讓他們丟了工作?!北M管笑吧,因?yàn)檫@都是真的。企業(yè)沒有獎(jiǎng)勵(lì)那些說出尷尬真相的員工的習(xí)慣。然而,企業(yè)需要聽到這些真相。

????海軍將領(lǐng)彼得?佩斯(Peter Pace)說: “如果作為高層領(lǐng)導(dǎo),你走進(jìn)辦公室的時(shí)候不假思索地說`我的想法是……',你就已經(jīng)影響了別人思考。”彼得 佩斯已被提名為下一屆參謀首長聯(lián)席會(huì)議主席的候選人(見對(duì)他的采訪報(bào)道《我如何決策》)。他的方法是: 先提出問題,而不是直接說出意見。

????為什么呢?因?yàn)槿绻藗兛床灰娔阍谀模麄兙蜔o法站到你身后給你支持。如果你讓下屬去動(dòng)腦筋想問題,他們就會(huì)更主動(dòng)地提出他們的想法和意見,而不會(huì)害怕冒犯了誰。佩斯建議: “如果你想知道答案,就要先提出問題。如果你想聽到誠懇的批評(píng),就要先學(xué)會(huì)自我批評(píng)?!边@跟將軍們象征性摘掉肩章上的星星去征求誠實(shí)的反饋意見不一樣,人們知道那些星星還會(huì)戴上去的。況且,佩斯說: “我還是很喜歡我的頭銜的?!?/p>

????問題 - 過度緊張

????解決辦法 - 尋找穩(wěn)定物

????一定的緊張是有益的,能讓人們集中精神。高度的緊張卻有害,使人精神恐慌。精神恐慌會(huì)妨礙了人們處理新信息,讓他們重新回到從前靠得住的舊決策,容易草率決策,使情況變得更糟。

????你所需要的就是一個(gè)斷路開關(guān)來斷開這條“緊張環(huán)路”。海軍飛行員在操縱不穩(wěn)定的 F/A-18 戰(zhàn)斗機(jī),將其降落到航空母艦甲板上的時(shí)候,他們會(huì)盯著時(shí)鐘來穩(wěn)住自己。其他計(jì)量器的指針可能會(huì)劇烈地?fù)u擺晃動(dòng),時(shí)鐘的指針卻不會(huì)。急診室的醫(yī)生們會(huì)檢查自己的脈搏。消防員會(huì)將手搭在緊張的同事肩上。冷靜和焦慮一樣,是會(huì)傳染的。所以,要找一種能讓你自己冷靜下來的方式。這種方式可能是走到一個(gè)安靜的角落; 可能是仔細(xì)聽你自己呼吸的聲音,也可能是拿起《圣經(jīng)》。這些東西狀態(tài)穩(wěn)定,很快會(huì)對(duì)你有所幫助。

????問題 - 內(nèi)部爭端

????解決辦法 - 讓爭端白熱化

????上個(gè)世紀(jì) 80 年代早期,吉列公司(Gillette)內(nèi)部出現(xiàn)了爭端。當(dāng)時(shí)吉列的市場(chǎng)份額正逐漸被比克公司(Bic)生產(chǎn)的一次性塑料剃須刀所侵占,而在吉列公司里鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的一個(gè)問題是: 你支持不銹鋼剃須刀還是塑料剃須刀?其中一方想通過生產(chǎn)自己的一次性塑料剃須刀產(chǎn)品來與比克進(jìn)行正面的價(jià)格競(jìng)爭,另一方則要把生產(chǎn)這種低端產(chǎn)品的市場(chǎng)讓給比克,并投資數(shù)百萬美元生產(chǎn)更好的不銹鋼剃須刀。很多首席執(zhí)行官這時(shí)候可能會(huì)站出來平息這場(chǎng)爭端。但是,因?yàn)檫@場(chǎng)仗只許勝,不許敗,吉列的首席執(zhí)行官科爾曼?莫克勒(Colman Mockler)也不敢輕易做出選擇。所以,他決定讓這兩方一決雌雄。

????政治上的明爭暗斗會(huì)具有破壞性。但是,針對(duì)事情本質(zhì)的爭端,如果管理得當(dāng),會(huì)很有建設(shè)性。事實(shí)與分析會(huì)發(fā)生激烈的碰撞,戰(zhàn)場(chǎng)上遍地是有用的信息。只要老板保持中立,雙方也就不會(huì)抱有私心。

????差不多兩年的時(shí)間里,科爾曼 莫克勒保持了絕對(duì)的中立,冷眼觀戰(zhàn)。后來某一天,他介入進(jìn)來,開始支持生產(chǎn)不銹鋼剃須刀的一方。他們的提議促成了“剃須刀系列產(chǎn)品”,比如說減震剃須刀 Sensor 和三層刀片剃須刀 Mach 3 的生產(chǎn)。這些剃須刀的市場(chǎng)銷量一飛沖天。

????問題 - 對(duì)手狡猾

????解決辦法 - 克隆你的對(duì)手

????2004 年 1 月,新英格蘭愛國者橄欖球隊(duì)(New England Patriots)碰到了一個(gè)特別難對(duì)付的競(jìng)爭對(duì)手。佩頓?曼寧(Peyton Manning),這位印第安納波利斯小馬隊(duì)(Indianapolis Colts)的四分衛(wèi),沒人能用常規(guī)的辦法來牽制他。他出手太準(zhǔn),移動(dòng)速度太快,風(fēng)格太過迥異。所以,在比賽到來的前一周,愛國者隊(duì)的教練比爾?貝利奇克(Bill Belichick)給他的替補(bǔ)四分衛(wèi)布置了一項(xiàng)艱巨的任務(wù): 變成佩頓?曼寧。

????這名愛國者隊(duì)的四分衛(wèi)替補(bǔ)隊(duì)員,即達(dá)蒙?華德(Damon Huard),不僅僅觀摩了幾盤比賽錄像帶,而且全身心地投入到了這個(gè)角色中去。他告訴《塔科馬新論壇報(bào)》(Tacoma News Tribune)的記者: “我讀關(guān)于他的一切東西。我試著模仿他接近底線時(shí)的特殊習(xí)慣動(dòng)作,觀察他怎樣改變打法和他處理球的方法,以及我所能想到的所有細(xì)節(jié)?!标?duì)友們都說,華德的表演絕對(duì)可以拿奧斯卡獎(jiǎng)。而真正的佩頓 曼寧可就遭殃了。愛國者隊(duì)以華德模擬曼寧,練習(xí)了一個(gè)星期,調(diào)整了戰(zhàn)術(shù),它在賽場(chǎng)上四次阻擊曼寧,并挺進(jìn)超級(jí)碗決賽。賽后,教練貝利奇克認(rèn)為,華德是贏得這場(chǎng)比賽的關(guān)鍵因素,即使那天他根本沒有上場(chǎng)。

????克隆對(duì)手,在其他的競(jìng)爭情況下也同樣適用。既然沒有人能夠比你的對(duì)手更善于在一項(xiàng)計(jì)劃中找出漏洞,那么讓一個(gè)人或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)用對(duì)手的思維思考問題,就可以暴露這個(gè)計(jì)劃的缺點(diǎn),而這些缺點(diǎn)越早被發(fā)現(xiàn),它們成為致命傷的可能性就越小。就像試驗(yàn)新產(chǎn)品的時(shí)候要把它們從很高的地方扔下來或者把它們點(diǎn)著一樣,在公司內(nèi)部克隆對(duì)手,并且讓他們積極參與對(duì)計(jì)劃可行性的測(cè)試,可以防止過度樂觀思想的出現(xiàn),同時(shí)不會(huì)讓實(shí)施計(jì)劃的熱情火焰熄滅。沒有人想成為唱反調(diào)的人,但模仿對(duì)手確實(shí)是一種英雄主義的行為。只要問問華德就知道了。

????問題 - 不知何去何從?

????解決辦法 - 根據(jù)征兆行動(dòng)

????是的,我們這里說的就是預(yù)兆。當(dāng)理性思維失去了作用,我們的自然偏好會(huì)以非理性的方式表現(xiàn)出來。

????1993 年,克林頓的商務(wù)代表米基?坎特(Mickey Kantor)聘請(qǐng)沙琳?巴爾舍夫斯基(Charlene Barshevsky)當(dāng)自己的副手。在迅速全球化的時(shí)代,這是一個(gè)參與制定美國貿(mào)易政策的機(jī)會(huì)。同時(shí),這也是一個(gè)痛苦的抉擇。巴爾舍夫斯基當(dāng)時(shí)是華盛頓一家知名律師事務(wù)所的合伙人,管理著國際業(yè)務(wù)部門,收入也是在政府工作收入的好幾倍。而且她已經(jīng)結(jié)婚,有兩個(gè)年幼的女兒。加入克林頓的政府機(jī)構(gòu),對(duì)她和她的家庭來說會(huì)是一個(gè)正確的選擇嗎?會(huì)不會(huì)是一個(gè)天大的錯(cuò)誤?她說,當(dāng)時(shí)她完全失去了判斷能力。

????一個(gè)半星期過去了。之后有一天發(fā)生了一件事,促使她下定了決心,盡管當(dāng)時(shí)她還是猶豫不決。那天,她和丈夫開車去華盛頓,她跟丈夫說時(shí)間不多了,她必須盡快做出決定,希望老天能給她一點(diǎn)“提示”。幾分鐘后,她看見了一輛車的個(gè)性車牌,上面寫著“Go4It”(意為“努力去做”─譯注)。她馬上開心地大喊: “我接受這個(gè)職位了!”

????巴爾舍夫斯基下意識(shí)里已做好了準(zhǔn)備,只要有了適當(dāng)?shù)钠鯔C(jī),她就會(huì)做出同意的決定。契機(jī)一到,她自然而然地做出了決定。她已經(jīng)拿定了主意,只是自己還沒有意識(shí)到。

????問題 - 經(jīng)驗(yàn)不足

????解決辦法 - 訓(xùn)練你的直覺

????“傾聽你的心。”“相信你的直覺?!薄案杏X走,盧克?!蔽覀兘?jīng)常聽見別人這么說。但是,你的直覺會(huì)幫你做出正確的決定嗎?

????這就要看直覺的修練程度了。經(jīng)驗(yàn)老到的城市消防員的直覺是通過多年的經(jīng)驗(yàn)積累形成的。所以,當(dāng)他們覺得應(yīng)該遠(yuǎn)離那座樓梯的時(shí)候,他們這么做通常都很有道理。調(diào)查顯示,經(jīng)驗(yàn)少的消防員在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的表現(xiàn)比較差,因?yàn)樗麄內(nèi)鄙傧乱庾R(shí)行為的能力。由於缺乏對(duì)事態(tài)嚴(yán)重性的認(rèn)識(shí),他們會(huì)因盲目樂觀而冒然行動(dòng)。

????盲目的直覺不可信,但通過訓(xùn)練可以改變它。飛行模擬器的主要目的,就是讓飛行員多經(jīng)歷各種似乎不太可能發(fā)生的突發(fā)狀況。這樣,一旦真的出了突發(fā)狀況,他們就會(huì)做出條件反射式的反應(yīng)。行動(dòng)結(jié)束后還會(huì)做復(fù)習(xí)回顧,強(qiáng)化這些經(jīng)驗(yàn),從而加快這種反應(yīng)的培養(yǎng)過程。佩斯將軍說: “如果你不僅學(xué)習(xí),還親身體驗(yàn)所學(xué)的東西,從前不是直覺的東西現(xiàn)在也變得像直覺了?!彼f,這是他決定拿到 MBA 學(xué)位的原因之一。“你的大腦會(huì)下意識(shí)地學(xué)到一些知識(shí)?!?/p>

????問題 - 利己思想

????解決辦法 - 莎莉會(huì)怎么做?

????把公司的整體利益和小團(tuán)體的利益區(qū)分開,是一件困難的事情。股東有股東的思路,雇員也有雇員的想法。律師和審計(jì)員也不總是保持中立。我們的決策本該是不帶個(gè)人目的的,但我們同樣不能做到不偏不倚。

????沒有一種簡單的辦法可以操縱這種競(jìng)爭性、甚至是沖突性的利益之爭。但是,有一種有用的方法: 用你的想象力,暫時(shí)把一個(gè)企業(yè)當(dāng)作一個(gè)人。如果莎莉公司(Sara Lee)真的是一個(gè)女人,或者通用電氣是一位退休的海軍軍官,他們會(huì)怎樣為自己做決定呢?像大多數(shù)人一樣,企業(yè)都向往長生富貴。他們想要安全感、增長、良好的關(guān)系、受人尊重以及目標(biāo)感。既然企業(yè)不能自己說話或者做決定,那么企業(yè)當(dāng)中的人,上至首席執(zhí)行官,下至員工,就應(yīng)該代替企業(yè)做這些事情。

????譯者: 趙亦山




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@DuoDuopa:彼得原理,是美國學(xué)者勞倫斯彼得在對(duì)組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個(gè)結(jié)論:在各種組織中,由于習(xí)慣于對(duì)在某個(gè)等級(jí)上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。    參加討論>>
@Bruce的森林:正念,應(yīng)該可以解釋為專注當(dāng)下的事情,而不去想過去這件事是怎么做的,這件事將來會(huì)怎樣。一方面,這種理念可以幫助員工排除雜念,把注意力集中在工作本身,減少壓力,提高創(chuàng)造力。另一方面,這不失為提高員工工作效率的好方法??赡芎笳呤歉鞔驜OSS們更看重的吧。    參加討論>>


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