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迎接質(zhì)量世紀(jì)
 作者: Thomas A. Stewart    時(shí)間: 1999年04月05日    來源: 財(cái)富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第十三期>>管理         
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????作者:Thomas A. Stewart

????約瑟夫?朱蘭(Joseph?M.?Juran)圣誕節(jié)前夜度過了?94?歲生日。他現(xiàn)在的年齡正好是他出版《質(zhì)量控制手冊》時(shí)的兩倍。這本書在質(zhì)量領(lǐng)域就像保羅?塞繆爾森(Paul?Samuelson)的《經(jīng)濟(jì)學(xué)》在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域一樣經(jīng)典。在生日的前幾個(gè)星期,朱蘭來到紐約,向人們介紹明尼蘇大學(xué)卡爾森管理學(xué)院的朱蘭質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)中心。我們在沃里克飯店的會議室交談,隔壁?40?名警官正在參加一個(gè)關(guān)于審問技巧的研討會。與這些臀部掛著手槍的強(qiáng)壯警察相比,朱蘭顯得瘦小虛弱,說話溫柔。但是他的思想毫不軟弱;他的精力毫不虛弱;我們的談話原定一小時(shí),延長了半個(gè)小時(shí),朱蘭到最后仍然精神矍鑠。我們從談?wù)摿硪晃?90?多歲的博學(xué)老人──彼得?德魯克(Peter?Drucker)開始,接著談到了質(zhì)量運(yùn)動的過去、現(xiàn)在和未來。?

????我在讀到《公司的概念》(Concept?of?the?Corporation)一書的時(shí)候,對德魯克產(chǎn)生了興趣,我覺得這本書很不錯(cuò)──雖然有點(diǎn)羅嗦,但是寫得不錯(cuò)。我記得在去夏令營看望我孩子的路上與德魯克聯(lián)系的情形。他是位于佛蒙特本寧頓學(xué)院的教授,當(dāng)時(shí)那是一所女子學(xué)校。我問:“你到底在這里干什么?”他搬到了新澤西的蒙特克萊,與紐約大學(xué)商學(xué)院聯(lián)系。我們繼續(xù)交往,并成了好朋友?,F(xiàn)在,他住在加利福尼亞州的克萊蒙特。?

????為什麼要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性:就經(jīng)濟(jì)而言,歷史學(xué)家將把我們的世紀(jì)定義為“生產(chǎn)率的世紀(jì)”。其中最重大的事件之一是日本成為經(jīng)濟(jì)超級大國。這主要是由于日本的質(zhì)量革命。盡管我們的消費(fèi)者喜歡日本產(chǎn)品,但是我們的制造商不喜歡。我們出口了天曉得多少個(gè)就業(yè)機(jī)會;我們的貿(mào)易平衡被打破。我們被迫采取針鋒相對的行動。質(zhì)量競爭大大加劇了。?

????下個(gè)世紀(jì)必然成為“質(zhì)量的世紀(jì)”。我們己處于一種使自己陷入技術(shù)革命的狀態(tài)。我們使自己受它的支配。我給它起了個(gè)名字:“質(zhì)量堤壩后的生活?!蔽覀兊那樾闻c荷蘭人相似:荷蘭人用大壩阻擋海水,得到了很多經(jīng)濟(jì)利益;但是付出了代價(jià):他們不得不永遠(yuǎn)保住那些堤壩。同樣的,我們以通訊系統(tǒng)、交通系統(tǒng)和其他系統(tǒng)使自己處于危險(xiǎn)之中。它們在正常工作時(shí)是很好的。適時(shí)制造在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)是很好的;但是如果某樣?xùn)|西不能按時(shí)送到,工廠就得停產(chǎn)。?

????我們已經(jīng)把依賴技術(shù)的質(zhì)量作為生活的一部分。我小時(shí)候住在東歐農(nóng)村。我們從來沒遇到過停電──因?yàn)槲覀兏緵]有電!洗衣機(jī)從來就沒壞過,因?yàn)槲覀儧]有洗衣機(jī)。六個(gè)星期以前一顆衛(wèi)星壞了,我的威士信用卡在加油站突然失靈。你有衛(wèi)星、衛(wèi)星制造商、管理衛(wèi)星的通訊公司、威士卡、加油站等等;要使我加到油,這一切都必須正常運(yùn)轉(zhuǎn)。它們之間緊密結(jié)合,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,整個(gè)系統(tǒng)就會癱瘓,為什么我們這么害怕?2000?年問題?那是因?yàn)闀l(fā)生重大的質(zhì)量問題。?

????為什么提高質(zhì)量要花這么長的時(shí)間:我們的努力將持續(xù)到今后幾十年。它始于?80?年代,大量的公司著手提高質(zhì)量,但是只有少數(shù)幾家成功了,并成為質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)者。我們知道他們做了什么。他們的做法給我們提供了發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)。?

????這是一個(gè)緩慢的過程。其中一個(gè)制約因素是文化阻力。有各種各樣拖后腿的方式。這很普遍,每種語言都有它自己的阻止提高質(zhì)量的方式。每個(gè)行業(yè)都異口同聲的說:“我們的行業(yè)不同?!痹谕恍袠I(yè)的每家公司會說:“我們不同。”在每家公司中每個(gè)經(jīng)理人員又是不同的。當(dāng)然有真正的區(qū)別,但是就管理和質(zhì)量而言,他們是相同的。他們并不了解這一點(diǎn);我們這些在不同的行業(yè)和公司工作過的人都知道這一點(diǎn)。?

????同一家公司的部門負(fù)責(zé)人不會齊頭并進(jìn)。他們有前有后,最具有冒險(xiǎn)精神的人走在前面??傆幸粌蓚€(gè)人愿意把他們的部門作為試點(diǎn)。所以需要時(shí)間,因?yàn)樵圏c(diǎn)單位取得、顯示和宣傳成果需要一兩年的時(shí)間。可以用這些成果說服左鄰右舍。然后開始推廣。像摩托羅拉和施樂──他們都是我的客戶──這類最后成為樣板的公司,沒有一家花的時(shí)間是少于六年的。?

????提高質(zhì)量的代價(jià):提高質(zhì)量是多花錢還是節(jié)省錢,有很多混亂的想法。從某種意義上講,高質(zhì)量意味著某種產(chǎn)品或服務(wù)具有使人們愿意購買的特性。所以提高質(zhì)量的目的是增加收入?,F(xiàn)在要?jiǎng)?chuàng)出自己的特點(diǎn),通常需要投資。從這種意義上講,提高質(zhì)量意味多花錢。提高質(zhì)量也意味著沒有麻煩,沒有故障。這是注重開支方面,如果內(nèi)部出現(xiàn)問題,受損失的是公司。如果外部出現(xiàn)問題,消費(fèi)者會受損失。在這些情況下,提高質(zhì)量意味著節(jié)省錢。?

????在同戴維?基恩斯(David?Kearns)──當(dāng)時(shí)施樂公司的首席執(zhí)行官──談?wù)撛摴镜目倯?zhàn)略之前,我參觀了施樂公司。我感到失望。高層人員沒有與質(zhì)量相關(guān)的記分板。我開始同管理運(yùn)作流程的人交談。我要一張十個(gè)最頻繁出現(xiàn)的故障記錄,因?yàn)樗诙髿⑹?。他們的運(yùn)行故障率比日本要高得多。施樂在保修期間損失了大量金錢。?

????因此我了解到目前型號復(fù)印器的十大故障。我問,你們以前的型號得到過類似的信息嗎?列出的兩個(gè)單子是一樣的。他們知道這些地方有問題,但是沒有解決。因此,當(dāng)我和基恩斯坐在一起時(shí)指出下面這一點(diǎn)并不困難:“你們還在出售你知道會出故障的機(jī)器?!?

????控制與創(chuàng)造性:看看這個(gè)例子:我們都在制定財(cái)務(wù)預(yù)算。每個(gè)月的實(shí)際支出是不同的:購買足夠三個(gè)月用的辦公用品,這會在圖線上留下一個(gè)小的尖峰。現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)人員又進(jìn)了一步,說:“你怎么知道只是一個(gè)小尖峰還是一次真正的變化?”他又說:“我在這兒給你畫出兩條線,它們之間有足夠的距離,95%?的時(shí)間你的各種數(shù)字是在它們之間變化。”?

????現(xiàn)在假定發(fā)生了顯然是在線外的變化。很可能是什么地方出了大亂子。通常這是當(dāng)?shù)厥裁词乱鸬模驗(yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行仍在控制之下。因此監(jiān)督者聚集到現(xiàn)場,使運(yùn)轉(zhuǎn)恢復(fù)正常。?

????注意區(qū)分什么是長期的,什么是偶爾發(fā)生的。偶爾發(fā)生的事,我們用控制機(jī)制來處理。通常偶爾發(fā)生的問題是可以委托他人解決的,因?yàn)槠鹪春脱a(bǔ)救都在當(dāng)?shù)?。而改變長期問題就需要?jiǎng)?chuàng)造性了,因?yàn)槟康氖且蚱片F(xiàn)狀──消除浪費(fèi)。處理長期問題要求結(jié)構(gòu)性的改變,在很大程度上需要上層的干預(yù)。你有兩種截然不同的處理程序:控制程序,即保持現(xiàn)狀;改進(jìn)程序,即打破現(xiàn)狀。這兩種你都需要,好的經(jīng)理人員善于利用這兩種程序。?

????盡善盡美:摩托羅拉公司的鮑勃?高爾文(Bob?Galvin)不止一次地指出他的大發(fā)現(xiàn)──“盡善盡美是可能做到的。”退回到?20?年代,當(dāng)我剛從技校畢業(yè)時(shí),工業(yè)界沒有人敢說這種話。我們有我們稱之為的“允許的次品率”──百分之幾的次品。這是現(xiàn)實(shí)。對像飛機(jī)這樣關(guān)系重大的東西,我們研究出許多達(dá)到盡善盡美的辦法。例如冗余、備份,有意為一些材料的性能留出裕量,禁止手工操作以限制人為差錯(cuò)等。?

????我們現(xiàn)在必須更深入探求盡善盡美的辦法,因?yàn)槲覀冋诖罅渴褂眯畔⒓夹g(shù),使我們能依靠它傳送和通信以及提供金融系統(tǒng)服務(wù)。我不知道從哪兒探求。我敢說我們中那些已經(jīng)作了長時(shí)間努力的人從來沒有看到人類智慧受到限制。豐田公司(Toyota)每年進(jìn)行一百多萬項(xiàng)改進(jìn)。人類的創(chuàng)造力是沒有限制的。問題是如何使他們能夠利用自己的創(chuàng)造力。

????譯者:任曉寧




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@關(guān)子臨: 自信也許會壓倒聰明,演技的好壞也許會壓倒腦力的強(qiáng)弱,好領(lǐng)導(dǎo)就是循循善誘的人,不獨(dú)裁,而有見地,能讓人心悅誠服。    參加討論>>
@DuoDuopa:彼得原理,是美國學(xué)者勞倫斯彼得在對組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個(gè)結(jié)論:在各種組織中,由于習(xí)慣于對在某個(gè)等級上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。    參加討論>>
@Bruce的森林:正念,應(yīng)該可以解釋為專注當(dāng)下的事情,而不去想過去這件事是怎么做的,這件事將來會怎樣。一方面,這種理念可以幫助員工排除雜念,把注意力集中在工作本身,減少壓力,提高創(chuàng)造力。另一方面,這不失為提高員工工作效率的好方法??赡芎笳呤歉鞔驜OSS們更看重的吧。    參加討論>>


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