成人小说亚洲一区二区三区,亚洲国产精品一区二区三区,国产精品成人精品久久久,久久综合一区二区三区,精品无码av一区二区,国产一级a毛一级a看免费视频,欧洲uv免费在线区一二区,亚洲国产欧美中日韩成人综合视频,国产熟女一区二区三区五月婷小说,亚洲一区波多野结衣在线

立即打開
電子郵件對你不利怎么辦

電子郵件對你不利怎么辦

Anne Fisher 2009年05月12日
你不希望被媽媽、《華爾街日報(bào)》記者以及12位陪審團(tuán)成員看到的內(nèi)容,就不要寫在電子郵件里。

????如果你的公司被起訴,那么像“我們會(huì)用與平常不同的方式處理”這樣出現(xiàn)在電子郵件中的句子就會(huì)帶來麻煩。有6種方式來降低這種風(fēng)險(xiǎn)。

????作者:Anne Fisher

????親愛的安妮(Annie):我在一家中等規(guī)模公司的人力資源部門工作,現(xiàn)在,一名被解雇了的員工起訴我們公司對他有年齡歧視。他的律師發(fā)出了查詢請求,包括要查詢在特定時(shí)間段內(nèi)公司的某些經(jīng)理收發(fā)的全部電子郵件,這使公司上下一片混亂。我們公司的律師說,我們需要改進(jìn)電子郵件政策,因?yàn)楣粳F(xiàn)在只有一個(gè)正式通知,即電腦系統(tǒng)屬于公司,公司可以隨時(shí)對其進(jìn)行監(jiān)控。

????我的問題是,更加細(xì)化的政策會(huì)起作用嗎?告訴大家在電子郵件中什么可以說和什么不可以說,會(huì)影響他們的日常做法嗎?我很懷疑這一點(diǎn)。我很想知道你和你的讀者是怎么想的?!?strong>無名氏(No Name, Please)

????親愛的無名氏:安德里亞?伯納德(Andrea Bernard)說,幾年前,法院開始把電子郵件和手機(jī)短信歸入“文件”的范疇,“我們收到成千上萬的電子查詢請求,其數(shù)量與訴訟公司的案件數(shù)量差不多?!辈{德是位于美國密歇根州大湍流市華納諾克羅斯&賈德律師事務(wù)所(Warner Norcross & Judd)的合伙人,她專門受理勞動(dòng)法和訴訟案件。

????伯納德專門為雇主提供有關(guān)電子郵件政策的建議,她表示:“很遺憾,人們寫電子郵件時(shí)通常很粗心。人們在郵件中寫一些內(nèi)容,他們絕不想把這些內(nèi)容印到有公司抬頭的紙張上。而現(xiàn)在,兩者等同?!?/p>

????伯納德說,使情況變得更加復(fù)雜的是,“人們下班后,會(huì)把筆記本電腦和手機(jī)帶回家,這表明,他們甚至很可能已經(jīng)忘記了這些東西并不屬于他們?!?“這是我的筆記本電腦”, 這種擁有的感覺看起來同樣也會(huì)使人們傾向于忽略你提到的標(biāo)準(zhǔn)保密規(guī)定:“當(dāng)自己的一封普通電子郵件被找出,尤其是作為訴訟案中的證據(jù)被找出時(shí),員工們通常都會(huì)感到很震驚?!?/p>

????員工們可能也不知道,律師經(jīng)常雇傭法院的電腦專家從大量的電子郵件中搜尋有力證據(jù),比如特定的詞和短語。舉幾個(gè)例子:“我不應(yīng)該把它寫出來,但是……”;“我們將通過與平常不同的方式來處理……”;“看后請刪除這封郵件?!辈{德說:“我最喜歡最后一句,尤其是發(fā)送者還把它群發(fā)給100個(gè)人的時(shí)候?!?/p>

????伯納德與你的觀點(diǎn)一致,她也認(rèn)為期望制定出“涵蓋所有可能性的電子郵件政策”這種想法是不現(xiàn)實(shí)的。她說:“但是,你應(yīng)給員工提出宏觀的指導(dǎo)原則。比如:你不希望被媽媽、《華爾街日報(bào)》記者以及12位陪審團(tuán)成員看到的內(nèi)容,就不要寫在電子郵件里?!?/p>

????制定有效電子郵件政策的其他六條建議:

????1、成文規(guī)定。成文的政策應(yīng)該突出現(xiàn)行的保密規(guī)定,并且聲明此政策對一切電子通信工具有效,包括筆記本電腦和黑莓手機(jī)。然后確保員工人手一份,并鼓勵(lì)他們對不清楚的地方提出疑問。

????2、禁止歧視性和騷擾性的電子郵件。伯納德說:“你工作的公司可能已經(jīng)有禁止在辦公室休息區(qū)的粗俗幽默和騷擾行為的規(guī)定,你最好寫明此規(guī)定對電子郵件和短信同樣生效?!?/p>

????3、建議電子郵件中不要做出實(shí)質(zhì)性的評斷。伯納德說:“讓每一個(gè)人在寫電子郵件時(shí)都要有事實(shí)根據(jù),這樣就可以最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)有人開始添加個(gè)人觀點(diǎn)時(shí),如‘太傻了’或‘這次我們真的搞砸了’,就會(huì)陷入真正的麻煩?!彼a(bǔ)充道:“在電子郵件中從不指責(zé)他人?!北热纭疤乩?Terry)又做了一個(gè)很蠢的決定。”伯納德表示:“這些指責(zé)最后可能會(huì)反過來對公司不利,并產(chǎn)生相關(guān)責(zé)任。”

????4、鼓勵(lì)避免“總結(jié)性的”語言。“這可以被視作掠奪性定價(jià)……”或“這會(huì)讓我們擔(dān)責(zé)任……”像這樣的語句永遠(yuǎn)不要出現(xiàn)在電子郵件里。在法庭上,對方律師會(huì)迅速捕捉到這些話語,哪怕你只是隨便一說。

????5、提醒員工在點(diǎn)擊“發(fā)送”前要數(shù)到100。在電子郵件里斗氣可能會(huì)在訴訟案中加強(qiáng)對方攻擊的火力。伯納德說:“當(dāng)時(shí)寫下氣憤的語句是可以的,但是你應(yīng)該建議大家坐下來冷靜冷靜,心平氣和地重審一遍電子郵件內(nèi)容,然后再發(fā)送?!?/p>

????6、不鼓勵(lì)任意的復(fù)制與轉(zhuǎn)發(fā)。建議大家只把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給真正需要看這封郵件的人(這樣還能減輕收件箱的負(fù)擔(dān))。如果你收到了一封看起來有問題的郵件,比如,一名同事稱有人違反了政府規(guī)定。伯納德建議這樣回復(fù):“謝謝你告知我們。我們會(huì)研究處理的。”然后立即把這封郵件轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)的經(jīng)理,而不要發(fā)給其他任何人。

????總的來說,我們不可能監(jiān)控每一封電子郵件,所以伯納德說:“經(jīng)理必須時(shí)刻警覺。看到一封措辭不當(dāng)?shù)泥]件時(shí),要找到發(fā)件人,提醒他/她這可能會(huì)引起麻煩?!?/p>

????她補(bǔ)充道:“謹(jǐn)記,政策越細(xì)化、越復(fù)雜,越難以讓員工遵守。比如,我們不建議在政策中加入這樣的條款:‘不要用公司的電腦做工作以外的事情’”為什么不這樣做?伯納德解釋道:“讓每一個(gè)人都遵守這條規(guī)定是不現(xiàn)實(shí)的,所以最好不要提出這樣的要求;如果一定要提,那么公司上至首席執(zhí)行官都要遵守,我奉勸你最好不要這樣做。”

掃碼打開財(cái)富Plus App
国产精品乱子伦XXXX| 免费亚洲视频在线观看| 国产精品色视频ⅩXXX| 成人av综合亚洲| A级毛片无码久久精品免费| 免费无码专区毛片高潮喷水| 亚洲国产AV一区二区三区| 国产91九色在线播放| 2021777久久人妻少妇嫩草AV| 精品国产AⅤ一区二区三区4区| 亚洲一区不卡免费在线观看| 日本成人一区二区| 99久久久无码国产精品性| 成人区人妻精品一区二区三区| 一级黄色网站免费在线观看| 国产亚洲精品a等一页| 中文字幕一级片无码高清| 久久精品国产一区二区电影| 无码天堂va亚洲va在线va| 99re在线视频久久综合久久鬼色| 在线观看一区二区精品| 非洲成人片免费观看| 亚洲国产综合精品2020| 国产免费AV片在线观看播放| 67194熟妇一区二区无码国内| 久久国产劲暴∨内射新川| 久久黄色网站视频免费播| 国产av午夜一级毛片| 成年免费视频播放网站推荐| 日韩中文无线码免费av| 久久亚洲精精品中文字幕| 国产对白老熟女正在播放| 美国一级aⅤ一区二区在线| 欧美一乱一性一交一视频| 国产精品久久久久久久hd| 我要看一级大黄毛片| 欧美日韩中文人妻一区| 日本国产理论片午午伦夜理片| 国产精品无码在线| 国产熟睡乱子伦午夜视频| 亚洲日韩精品一区二区二三区四区|