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辦公室禮節(jié)真的過時了嗎?

辦公室禮節(jié)真的過時了嗎?

Anne Fisher 2010年10月27日
沒有私人辦公室的公司中層該怎樣應對層出不窮的打擾?還有那些發(fā)給老板的密送郵件呢?

????親愛的安妮:我們的禮節(jié)到底是怎么了?只有我會想這個問題嗎?我年紀不算大(37歲),但是在我看來,過去人們在工作時都是努力表現(xiàn)得禮貌并謹守某些禮儀,而現(xiàn)在的工作環(huán)境就隨意多了,怎么樣都行。

????舉個例子吧,我所在的公司里,只有高層人員才享有帶門的辦公室,而其余的員工,包括像我這樣的中層管理人員,都是在各自的小隔間里工作。我經(jīng)常需要專注地處理一些復雜的事情,或與人進行一些有難度的交談,然而很多人總是隨意打斷我的工作,甚至連事先假裝敲個“門”都不會。

????這些人大多數(shù)都比我年輕,這使我不由得去思考,那些以往平常的禮節(jié)是不是就快瀕臨滅絕了?你覺得是這樣嗎?

????還有,有些人用“密送”的方式給別人的老板發(fā)送滿是“建設性批評”的郵件,對此你怎么看呢?我的一些下屬似乎覺得這樣做沒什么不對,但是我卻覺得這種做法不太光明正大?!?em>一個氣憤的西雅圖人

????親愛的“西雅圖人”:不用說,每一代人(包括你們之前的那代人)都會把下一代人看作“門口的野蠻人”,但是你說的不無道理。

????《301個棘手商務禮儀問題的絕妙答案》(301 Smart Answers to Tough Business Etiquette Questions)一書的作者維姬?奧利夫認為:“總體而言,人們在禮節(jié)方面的確是每況愈下。這要部分歸咎于那些電視真人秀,‘惹人討厭’竟成為了現(xiàn)在的新標準?!?/p>

????這種轉(zhuǎn)變似乎是與技術相伴而來的。奧利夫在她的商務禮儀講座中常常聽到人們抱怨說:“現(xiàn)在的年輕人有太多的事情要做,以至于他們似乎意識不到,在面對面的人際交往中,忽視你面前的那個人是一種多么不禮貌的行為?!?/p>

????當然,對你面前的人保持關注是各種禮節(jié)的本質(zhì)。這就包括認識到,人們可能太忙,所以無暇顧及你的問題。

????奧利夫表示,當你不想被別人打擾時,“你可以一邊將雙手放在電腦鍵盤上,裝作拼命打字,一邊說:‘我很愿意跟你聊天,但我只有一個小時時間。’”

????如果你這樣做了無數(shù)次,但還是收效甚微,那你可以直接一點說:“如果你有什么要說,我很愿意聽,但現(xiàn)在實在抽不開身。您看等我把手頭的事情做完再說怎么樣?”

????當然,當你忙完手頭的事情后,這個原本打擾你的人很有可能也忙起來了,然后你就要做那個打斷別人的人。然而,如果發(fā)生那種情況, 你就可以迅速地走開,事后另約雙方合適的時間會面,也算是給對方做個榜樣。

????至于說“密送”郵件,你沒有說明你是收信者還是受害者,但不管怎樣,奧利夫也贊成你的說法:給老板密送郵件,暗地里算計同事是種低級骯臟的做法。

????她還說:“如果給老板密送那些所謂有建設性意見的郵件,就相當于置身一場‘電子戰(zhàn)爭’中,這是非常危險的。你可以躲得了一次兩次,但最終匿名發(fā)信人還是會落得個偷偷摸摸、不老實的名聲。”

????告訴你那些無能的下屬,被大家認為是個偷偷摸摸、不老實的人,將不利于事業(yè)的長遠發(fā)展。事實上,有必要的話,準備好告訴他們另一些“基本禮儀”。如果你能拿出耐心這樣做,同時始終保持幽默感,你就幫了下屬一個大忙。

????奧利夫表示:“年輕人常常急著去改變事物,但是,沒有人能在理解規(guī)則之前就改變規(guī)則?!?/p>

????她還說,第一條法則就是:你期望別人怎樣對待你,你就要怎樣對待他人。或者,也可以如同谷歌(Google)的非官方座右銘所說的:“不作惡”。

????奧利夫還指出,需要向你的同事們傳達的關鍵一點在于,“在目前這種經(jīng)濟環(huán)境下,每個人都需要工作更長的時間,如果人們愿意與你共事,你就能獲得更長遠的發(fā)展。從某種程度上說,取得成功的過程其實就是一項‘人氣競賽’?!?/p>

????譯者:余曉

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