如何向老板申請彈性工作時(shí)間
????親愛的安妮:我希望您和您的讀者可以給我提些建議,因?yàn)槲覍?shí)在是山窮水盡,毫無辦法了。我89歲的老母親患了老年癡呆癥,幾個(gè)月前搬來與我們同住,她時(shí)刻都需要有人照顧。幸運(yùn)的是,我們請到了一位經(jīng)驗(yàn)豐富的專職護(hù)士,每周一至周五來照顧她。但護(hù)士下午3點(diǎn)就得離開,這時(shí)恰好我那兩個(gè)十幾歲的孩子剛剛放學(xué)回家。孩子們很懂事,但我覺得,讓他們放棄課外活動(dòng)時(shí)間照顧祖母,對他們來說有失公平。說來說去,我真的很希望下午3點(diǎn)以后那段時(shí)間能夠在家辦公。
????但問題在于,我們公司希望所有人都能朝九晚五(甚至更遲)地上班下班,沒得商量。就公司現(xiàn)在的信息化水平而言,我完全可以實(shí)行彈性工作制,但我老板認(rèn)為,公司沒有這樣的政策,而且這么做有可能“破壞”公司制度。我怎么才能說服他呢?——精疲力竭的人
????親愛的來信者:你猜的沒錯(cuò),確實(shí)還有其他很多人跟你同病相憐。最近有許多調(diào)查表明,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī),工作時(shí)間不斷延長,某種程度上導(dǎo)致了像你一樣上有老、下有小的“三明治”一代,承受著前所未有的壓力。
????研究機(jī)構(gòu)StrategyOne(www.strategyone.net)最近進(jìn)行的一項(xiàng)民意調(diào)查表明,有多達(dá)89%的美國人表示,在工作和生活之間取得平衡是一個(gè)難題;而且,超過三分之一(38%)的人表示,由于經(jīng)濟(jì)衰退,這種情形變得難上加難。
????由哈特福德金融服務(wù)集團(tuán)(Hartford Financial Services Group)和咨詢機(jī)構(gòu)ComPsych共同進(jìn)行的另一項(xiàng)調(diào)查表明,在目前45-54歲的美國“嬰兒潮”一代中,有80%的人正處于“高度壓力”之下,同時(shí)承擔(dān)著工作和家庭的重?fù)?dān)。近半數(shù)(46.6%)的人表示,他們很擔(dān)心,為了照顧老人可能會(huì)影響到工作業(yè)績。
????好消息是,許多雇主已經(jīng)認(rèn)識(shí)到這一問題的重要性。在人力資源咨詢機(jī)構(gòu)Towers Watson公司最近進(jìn)行的全球勞動(dòng)力研究中,近三分之一的受訪員工表示,公司允許他們?nèi)炕虿糠謺r(shí)間在家工作,另外,還有50%的受訪者表示,他們被允許“偶爾”在家工作。
????此外,非營利機(jī)構(gòu)WorldatWork最近進(jìn)行的調(diào)查也表明,企業(yè)也不希望看到最優(yōu)秀的員工由于工作時(shí)間問題而辭職,那樣的話公司還得招募新人。因此,雇主也愿意幫助員工更好地平衡工作與生活,包括實(shí)行彈性工作制。
????其中,有關(guān)照顧老人的方案尤其受到重視。位于波士頓的美國東北大學(xué)(Northeastern University)管理與組織發(fā)展學(xué)教授杰米?萊奇指出,當(dāng)前,美國大型雇主中,有近33%在照顧老人方面為員工提供了某種形式的幫助,而10年前這一比例僅為約15%。
????在這種大背景下,貴公司嚴(yán)苛的無彈性工作時(shí)間政策有些落伍于時(shí)代了。為了改變現(xiàn)狀,你得同提出其他商業(yè)建議一樣,向老板如實(shí)講出你的看法。
????首先,你應(yīng)該說明采用彈性工作制不會(huì)影響你的工作效率,相反,甚至有可能提高工作效率。
????“實(shí)行彈性工作時(shí)間的員工與其他員工的效率一樣高,”萊奇表示,“問題在于,有些老板根本不相信這一點(diǎn)?!?/p>
????因此,你可以試著從收集論據(jù)入手。比如,前文提到的《2010年Towers Watson全球勞動(dòng)力研究報(bào)告》就表明,部分時(shí)間在家辦公的被訪者中,有41%與坐班的同事效率一樣高,另有47%比坐班的同事效率更高。該調(diào)查的2萬名受訪者中,只有11%的人表示,實(shí)行彈性工作時(shí)間導(dǎo)致其生產(chǎn)力下降。(另有1%沒有提供看法。)
????你還可提及來自白宮工作場所靈活性論壇(White House Forum on Workplace Flexibility)的一份報(bào)告。該論壇由美國總統(tǒng)奧巴馬和第一夫人米歇爾?奧巴馬于今年春季主辦,商界人士、政策制定者以及工人領(lǐng)袖參加了這一活動(dòng)。該報(bào)告指出:采用彈性工作時(shí)間的公司獲得的收益,“會(huì)超出其成本支出,這是由于曠工減少、人員流動(dòng)率下降、員工健康狀況改善以及生產(chǎn)力提高。”
????接下來,要注意強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。每天下午3-5點(diǎn)鐘不在辦公室,對你的團(tuán)隊(duì)可能造成怎樣的影響?將老板可能關(guān)心的這類問題拉個(gè)清單。比方說,假如每天下午4點(diǎn)有個(gè)例會(huì),那么你打算通過Skype、電話還是其他什么方式參加該會(huì)議呢?在你的提議中,應(yīng)該對這些細(xì)節(jié)進(jìn)行清楚的說明。
????同樣地,你也需要說明,當(dāng)你不在辦公室時(shí),如果有同事突然有急事找你,他們可以通過哪些辦法聯(lián)系到你——電子郵件、手機(jī)等等;并且說明,你會(huì)將所有相關(guān)聯(lián)系方式,提供給所有可能會(huì)聯(lián)系你的人。
????簡而言之,你將實(shí)行彈性工作時(shí)間的細(xì)節(jié)說得越清楚,你的老板就越有可能大筆一揮,批準(zhǔn)你試一試。
????“先申請短期嘗試,比如兩周或者一個(gè)月,”萊奇建議道,“之后,以此作為契機(jī),證明即使實(shí)行彈性工作時(shí)間,你也可以圓滿完成工作?!?/p>
????祝你好運(yùn)!
????譯者:紅權(quán)
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